Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher
Thomas Schlottmann
Creative Cities Connect (CCC)
Nöltingstraße 49
22765 Hamburg
E-Mail: info@creativecitiesconnect.com

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
Beim Besuch unserer Website können technisch notwendige Verbindungsdaten, zum Beispiel IP-Adresse und aufgerufene Seiten, durch den Hostingdienst verarbeitet werden, damit die Website bereitgestellt und geschützt werden kann (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb der Website). Über das gesonderte Google-Formular „Creative Cities Connect – Netzwerkprofil“ können sich Interessierte freiwillig für das CCC-Netzwerk registrieren. Für diese Datenerhebung gelten zusätzlich die Angaben in Abschnitt 8.

3. Cookies
Unsere Website verwendet nach der derzeitigen Website-Konfiguration nur technisch notwendige Cookies. Tracking- oder Analyse-Cookies werden nicht eingesetzt.

4. Analyse-Tools und Werbung
Wir setzen nach der derzeitigen Website-Konfiguration keine Analyse- oder Werbetools wie Google Analytics oder Facebook Pixel ein.

5. Weitergabe und Schutz von Daten
Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten und stellen keine offene Mitglieder- oder Kontaktdatenbank zur Verfügung. Vollständige Netzwerkangaben sind für die berechtigte CCC-Netzwerkverwaltung bestimmt; technische Dienstleister können sie im Rahmen ihrer jeweiligen Aufgaben verarbeiten. Falls eine Mitgliederansicht angeboten wird, werden darin grundsätzlich nur ausgewählte, pseudonymisierte Berufsprofile gezeigt. Direkte Kontaktdaten werden nicht automatisch an andere Mitglieder weitergegeben. Erste Kontaktanfragen laufen über das CCC-Kernteam; eine direkte Verbindung kommt erst im Einvernehmen der beteiligten Personen zustande. Im Rahmen konkreter Kontakte können sich auch Beteiligte in Japan befinden.

6. Sicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff und Missbrauch zu schützen.

7. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich unsere Angebote oder die rechtlichen beziehungsweise technischen Rahmenbedingungen ändern.

8. CCC-Netzwerkprofil (Google Forms)
Für die freiwillige Teilnahme am CCC-Netzwerk erheben wir über Google Forms Angaben wie Name, E-Mail-Adresse, Ort, berufliche Rolle und Tätigkeit, Fähigkeiten, Interessen, Projekte, Kooperationsangebote und -wünsche sowie gegebenenfalls freiwillige Telefonnummern, Links, Sprachkenntnisse und Angaben zur optionalen Wohnbörse. Freitextfelder können weitere selbst mitgeteilte Informationen enthalten.

Wir verwenden diese Angaben für die Verwaltung des CCC-Netzwerks, die Suche nach fachlich passenden Profilen, persönliche Kontaktanfragen und die Vermittlung möglicher Kooperationen zwischen Hamburg und Osaka/Kansai. Rechtsgrundlage ist die Einwilligung bei der Registrierung (Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO). Im Formular mit einem Stern markierte Angaben sind für die Registrierung erforderlich; andere Angaben sind freiwillig. Ohne die erforderlichen Angaben ist eine Registrierung nicht möglich.

Zur technischen Erfassung verwenden wir Google Forms. Google und gegebenenfalls eingesetzte Unterauftragnehmer können Daten zur Bereitstellung dieses Dienstes verarbeiten. Je nach eingesetztem Google-Konto und Vertragsmodell ist auch eine Verarbeitung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums möglich. Die für den konkret eingesetzten Dienst geltenden Datenschutz- und Transferbedingungen sind maßgeblich; nähere Auskunft hierzu erteilen wir auf Anfrage.

Mitglieder erhalten keine vollständige Liste mit Namen und direkten Kontaktdaten. Eine mögliche interne Profilsuche arbeitet mit ausgewählten beruflichen Angaben und neutralen Profil-IDs. Einzelne Berufsangaben oder Links können eine Wiedererkennung dennoch ermöglichen und müssen vor einer solchen Freigabe geprüft werden.

Daten werden grundsätzlich nur so lange aufbewahrt, wie sie für die Teilnahme und Netzwerkverwaltung benötigt werden. Bei Austritt oder Widerruf der Einwilligung werden sie gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Ein Widerruf wirkt für die Zukunft und kann per E-Mail an info@creativecitiesconnect.com erklärt werden.

Betroffene Personen haben nach Maßgabe der DSGVO Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Sie können sich außerdem bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere beim Hamburgischen Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit (https://datenschutz-hamburg.de).

Wenn aufgrund einer konkreten Vermittlung personenbezogene Angaben nach Japan übermittelt werden, erfolgt dies nur in Abstimmung mit der betroffenen Person. Für den vom entsprechenden EU-Angemessenheitsbeschluss erfassten privaten Sektor in Japan besteht ein anerkanntes Datenschutzniveau.